重庆市江夏文化研究会会费收缴及组织、人员管理规范建设
重庆市江夏文化研究会会费收缴及组织、人员管理规范建设
为落实章程规范会费收缴，整治拖欠、管理松散等问题，保障研究会规范化运营，依据 2026年3月和6月会长办公会决议，现就会费收缴、欠费处置、定级及人员考核管理事宜明确规范如下：
一、规范会费台账与公示管理
市会秘书处建立专人专管会费台账管理制度，精准统计全体会员、任职人员会费缴纳明细，实时更新缴费、欠费数据。严格执行年度公示制度（每年度由监事会出具监事报告、秘书处财务组每次会长办公会通报收入支出情况），主动公开全员会费缴纳情况，接受全体会员及监事会监督，确保会费管理公开、透明、规范。同时将会费缴纳情况纳入会员年度评优、任职考核核心指标，作为人员履职、评优评先、职务任免的重要依据。
二、个人会费欠费处置规定
严格遵照本会章程开展会费收缴工作，全体任职人员、会员须按时足额缴纳会费。针对长期欠费的班子成员及会员，统一下发书面催缴通知，明确限期补缴时限。逾期仍未完成补缴的，依规开展约谈警示、内部通报批评。会长班子成员连续2年未缴纳会费的，一律视为自动退会，本会将向主管部门报备，彻底取消其在本会的一切会员权利与义务。
三、领导班子参会考核管理
市会各位会长、监事长须自觉履行履职义务，积极参与本会各类会议及活动。凡连续3次无故缺席本会相关活动或会议的，取消其年度所有综合评价资格及优秀、先进等各类评优评先称号。
四、基层联络处定级与撤销标准
严格规范基层联络处组织建设标准，达标联络处需满足会员不少于40人、理事不少于6人、常务理事不少于2名，即各联络处人员总数不低于48人。未达到上述标准的联络处，降级为会员小组，会员小组需满足会员不少于20人、理事不少于2人的基础标准，即会员小组人员总数不低于20人。基层联络处、会员小组长期不达标、整改无效或严重违反本会制度的，直接撤销相关组织备案，停止其一切对外履职及活动资格。
五、附则
本通知依据本会章程制定，自发布之日起正式执行，由本会秘书处负责解释。全体会员、任职人员及基层组织须严格遵照执行。
