关于二十周年庆典组委会组织架构及职责分工的通知
各工作部、联络处、全体会员：
为确保重庆市江夏文化研究会成立二十周年庆典系列活动圆满成功，经庆典组委会第二次会议研究决定，现将完整的组织架构、人员分工及核心职责正式印发。请各工作组遵照执行，协同推进，确保各项筹备工作高效、有序开展。
一、核心目标
坚持“经济高效、传承文化、凝聚宗亲”三大原则，确保庆典流程顺畅，凸显二十周年纪念意义，强化海内外江夏宗亲联结，推动文化传承与企业帮扶落地。
二、总指挥部
1、总 指挥：黄晓旭（会长，全面统筹，决策重大事项）
2、荣誉总指挥：黄红云、黄永贵、黄伯容、黄绍林
3、执行副总指挥：黄书勇（协助总指挥，全面协调）
4、副 总 指挥：李永飞、黄仕龙、黄光文、黄小龙、黄小平
5、核心职责：及时向主管单位和登记机关汇报本次活动，代表组织邀请国家及省市级相关领导并做好接待服务工作，统筹所有环节，审批预算、决策重大事项，协调各小组工作。
三、各工作组职责与人员配置
1. 嘉宾接待组
（1）分管领导：李永飞
（2）组 长：黄海龙
（3）副组长：黄文全、黄修彦、黄敏
（4）核心职责：初步拟定邀请国家、省部级领导名录以及各省市嘉宾名单，做好邀请、统计、接送、报到、住宿安排及全面接待、服务等工作。
2.会议执行组
（1）分管领导：黄小龙
（2）组 长：黄德清
（3）执行组长：黄 英、黄军
（4）核心职责：根据大会总体规划，制定详细会议及活动流程执行方案、协调节目组、资金组、文化企业组和宣传组相关衔接服务工作，寻找合适的会场及会场布置、设备租赁与调试、全程流程把控及技术保障。
3.宣传与影像组
（1）分管领导：李永飞
（2）组 长：黄平
（3）执行组长：黄学彬
（4）核心职责：负责本次大会及全市江夏前期宣传工作，制作宣传及欢迎视频，对接接待组、会议组和节目组、宣传组等部门开展好宣传报道、重要嘉宾合影及摄影像服务工作，负责本次活动整体视觉设计、媒体联络、摄影摄像、新闻稿发布及纪念视频制作。
4.文艺节目及文化艺术品拍卖组
（1）分管领导：黄小平
（2）组 长：黄小平（兼）
（3）核心成员：黄 丽、黄月（云阳）、黄静（西城）、黄昌文（南川）
（4）核心职责：负责欢迎晚宴、欢送晚会节目的策划、编排与演出执行，以及文化艺术品拍卖环节的组织。
5.后勤保障组
（1）分管领导：黄仕龙
（2）组 长：黄玉婵
（3）执行组长：黄文全、黄 珊
（4）核心职责：负责本次活动预算管理、伴手礼及其他活动物资采购存储与分发管理、与会议组共同寻找适合本次活动会场、餐饮协调及所有后勤支持。
6.文化与企业对接组
（1）分管领导：黄仕龙
（2）组 长：黄 浩
（3）执行组长（文化）：黄修彦、黄国庆
（4）执行组长（企业）：黄道翠、黄勇（云阳）、黄世禹、黄龙海
（5）核心职责：负责《重庆江夏》文化解读环节的筹备，协调资金筹措相关工作和负责全市江夏企业板块的招商管理、现场宗亲企业帮扶签约仪式等宣传组织和协调工作。
7.应急保障组
（1）分管领导：黄光文
（2）组 长：黄光文（兼）
（3）执行组长（医疗）：黄光文（兼）
（4）执行组长（法务）：黄忱夫
（5）执行组长（安保）：黄显强、黄中模、黄成、黄来喜
（6）核心职责：负责制定活动整体应急预案，维护整体活动安全保障和处理现场医疗、安保等突发状况。
8. 资金筹措组
（1）分管领导：黄书勇
（2）组 长：黄仲明
（3）执行组长：由各片区及联络处负责人担任，名单如下：
①顾问专委会：李永飞、黄海龙
②西城片区：黄 伟、黄 平
③北城片区：黄光文、黄中模、黄显强、黄黎（合川）、黄明华（北碚）、黄诗俊（江北）
④南城片区：黄炳乐、黄文生（巴南）、黄德权（南川）、黄朝生（万盛）
⑤渝东南：黄小平、黄小龙、黄德清、黄先才（垫江）
⑥渝东北：黄世贵、黄世禹、黄 勇、黄晓兵（云阳）、黄永超（城口）、黄春龙（开州）、黄再前（梁平）、黄贞武（夷水）、黄代平（忠县）
⑦渝西片区：黄正平、黄 伟（璧山）、黄 彬（铜梁）、黄烈昌（荣昌）、黄家林（大足）、黄定碑（潼南）
⑧武陵片区：黄小龙、黄 飞、黄大旭（彭水）、黄玉才（石柱）
⑨海外联谊：黄建俊、黄春杰、黄 余、黄 敏
⑩各联络处常务副主任（执行主任）、秘书长等
（4）核心职责：负责赞助招商及招商手册、赞助方案的撰写和倡议书发布、会员捐赠、会费收取及拍卖资金筹措。
四、领导分工
1、黄晓旭：总负责，全面统筹。
2、黄书勇：分管资金筹措组，并负责庆典复盘。
3、李永飞：分管嘉宾接待组、宣传与影像组。
4、黄仕龙：分管后勤保障组、文化与企业对接组。
5、黄光文：分管应急保障组。
6、黄小龙：分管会议执行组。
7、黄小平：分管文艺节目组。
五、会前关键时间节点
1.11月底：各小组人员到位，启动邀请，确定酒店、会场并签约。
2.12月10日前：敲定议程、节目单等，完成主要物资采购。
3.12月20日前：各小组彩排，物资入库，会场布置。
4.12月23日前：全员到岗，完成最终演练。
六、工作要求
1.责任到人：各组长为第一责任人，需根据分工制定详细方案。
2.协同作战：各组紧密配合，顾全大局，服从总指挥部统一调度。
3.高效沟通：从11月2日起严格执行每周各小组负责人向指挥部汇报工作开展情况及制度，及时通报进度，解决问题。
庆典筹备工作已进入关键阶段，望全会同仁精诚团结，各司其职，共同努力，将二十周年庆典办成一场载入史册的盛会！
重庆市江夏文化研究会二十周年庆组委会
二〇二五年十月二十五日
