关于选派代表参加二十周年庆典暨第五届第二次理事会的通知
重庆市江夏文化研究会
关于选派代表参加二十周年庆典暨第五届第二次理事会的通知
市会各专委会、工作部、各联络处：
本会成立二十周年庆典系列活动定于2025年12月26日至28日举行。作为庆典核心议程，将同期召开“第五届第二次理事会（常务理事会）”。为确保会议顺利召开并扩大庆典参与覆盖面，经研究，现将各单位代表选派事宜通知如下，请严格遵照执行。
一、参会代表构成与资格要求
各单位最终参会代表由以下六类人员构成，请按资格审核并汇总上报。
（一）理事及理事候选人
1、当然代表：本会第五届理事会现任全体理事。
2、新任候选人：请各联络处重新核实现有理事（含常务理事）履职情况。对于长期未履职或已辞职的理事空缺，以及为优化理事会结构，每个联络处可推荐新任理事（常务理事）候选人（将通过市会第五届第二次理事会重新认定【理事/常务理事】资格）。新任候选人应热心宗亲事业，有较强影响力或专业能力，并承诺积极参与会务。
（二）企业专委会捐款捐物代表
经由企业专委会直接申报的企业家代表，享有独立名额，不占用其所属联络处名额。请企业专委会按照二十周年组委会要求和参会标准申报。
（三）联络处捐款捐物宗亲代表
为表彰及鼓励各联络处黄氏宗亲对二十周年庆典的鼎力支持，按以下标准授予参会名额：
1、个人捐款1000元至4999元，可获得 1个 参会名额。
2、个人捐款5000元至9999元，可获得 2个 参会名额。
3、个人捐款10000元以上，可获得 3个 参会名额。
注：捐物价值以评估确认的市价为准。
（四）特邀荣誉代表
本会聘请的顾问、名誉会长，以及由市会一对一邀请的原班子成员，为当然参会代表，不占用联络处及企业专委会名额。
（五）联络处推选代表
1、基础名额：各联络处可推选 1名 优秀会员代表参会。
2、额外名额：
（1）联络处层面积极参与并支持二十周年庆祝活动相关系列工作（举例：联络处如汇总捐款超过20000元）可额外增加 1个代表名额【注：个人捐款不纳入总体核算】。
（2）相关联络处内黄氏企业（未通过企业专委会申报者）捐物总价值达到50000元以上，可另派 1名 企业代表参会。
3、积极参与并支持二十周年庆相关系列活动的单位（联络处），可根据实际情况安排相关单位负责人在庆祝大会上发言。
4、综上，各联络处通过推选产生的非理事代表，原则上最多为3名（1名基础代表+2名额外代表），个人捐款除外。
（六）优秀候选人代表
经各联络处上报、并被纳入市会“相关奖项”等评选的正式候选人，为当然参会代表。
二、工作流程与时间节点
（一）信息填报阶段（11月25日前）：各单位须完整填写附件《联络处参会代表申报表》。需清晰列明各类代表的姓名、性别、职务、联系电话及备注（如：理事、捐款金额、优秀候选人等），过时不接收新的报名。
（二）资格审核阶段（11月25日-11月30日）：市会秘书处和二十周年庆活动总指挥部对上报的两类名单进行复核，确认最终参会资格。
（三）通知发放阶段（12月5日前）：市会向审核通过的代表发放正式电子版《邀请函》与《会议议程》。
三、注意事项
（一）履职尽责：请各联络处主任、专委会负责人亲自负责，本着公开、公平、公正的原则，做好代表选拔与推荐工作，确保将名额赋予最具代表性、最热心的宗亲与企业家。
（二）渠道唯一：企业家捐款捐物需明确申报渠道（联络处或企业专委会），不可重复申报。建议由企业专委会统一申报，以享受独立名额政策。
（三）捐款管理：所有捐款均需汇入二十周年庆指定账户，凭转账凭证确认名额。捐物需事先与市会后勤保障组沟通确认价值。
（四）纪律要求：参会资格不得转让。所有代表须按时参加庆典各项活动，服从大会统一安排。
（五）捐款账户信息
用户名：黄晓旭
卡 号：6222 6205 1003 7400 613
开户行：交通银行重庆分行新牌坊支行
（六）捐款捐物联络人
联系人及联系电话：企业专委会黄浩13996528777、资金筹措组黄仲明（13808368678）、后勤保障组黄玉婵（13368189536）
此次二十周年庆典是全体重庆黄氏宗亲的一大盛事，望各联络处及企业专委会高度重视，积极动员，精心组织，共同确保庆典圆满成功！
附件：
《重庆市江夏文化研究会二十周年庆典参会代表申报表》
重庆市江夏文化研究会
二〇二五年十一月十二日
附件：重庆市江夏文化研究会二十周年庆典参会代表申报表
填报联络处（专委会）：_____________ 填报人及电话： _____________
序号 | 姓名 | 性别 | 身份证号码 | 在本会及联络处职务 | 联系电话 | 代表类别(请打√) | 备注(如：捐款金额/捐物价值/所获荣誉) |
当然代表 □现任理事 □现任常务理事 | |||||||
当然代表 □现任理事 □现任常务理事 | |||||||
当然代表 □现任理事 □现任常务理事 | |||||||
□企业家代表 单位名称： | |||||||
□现任理事 □新任理事候选人 | |||||||
□现任理事 □新任理事候选人 | |||||||
□现任理事 □新任理事候选人 | |||||||
□联络处推选代表 | |||||||
□捐款代表 | 金额：_____元 | ||||||
□捐物代表 | 捐物价值：_____ | ||||||
□捐物代表 | 捐物价值：_____ | ||||||
□捐物代表 | 捐物价值：_____ | ||||||
□捐物代表 | 捐物价值：_____ | ||||||
、 | □ 额外捐款/捐物代表 | 联络处总捐资/捐物价值：_____ | |||||
□ 额外捐款/捐物代表 | 联络处总捐资/捐物价值：_____ | ||||||
□ 优秀奖项候选人 | 参评奖项：_________ |
填报说明：
1. 请按“理事及候选人、企业家代表、捐款代表、推选代表、优秀候选人”的优先顺序填报。
2. “代表类别”一栏，请在对应选项前打“√”。
3. 此表可扩展。请于2025年11月25日前发至市会秘书处邮箱：543894781@qq.com。
